Reserveringsvoorwaarden

september 2018

Prijzen

Zalen

  1. Schola Medica behoudt zich het recht voor om de door haar gepubliceerde prijzen te wijzigen.
  2. De zaalhuur is vrijgesteld van btw.

De tarieven voor zaalhuur gelden per dagdeel van 4 uur.

Bij de prijs is inbegrepen:

  • Gebruik van audiovisuele middelen
  • ABCDE-wagens met materiaal
  • Koffie, thee en water in de pantry‚Äôs

Niet bij de prijs inbegrepen:

  • Aanwezigheid van medewerker(s) van Schola Medica op werkdagen na 18.00 uur en tijdens weekenduren. De kosten hiervoor worden per heel uur gefactureerd.
  • Openstelling gebouw op zaterdag en/of zondag. De kosten hiervoor worden per heel uur gefactureerd.

Aanvullende diensten

  1. De kosten van materialen die Schola Medica op uw verzoek huurt bij derden zijn voor uw rekening.
  2. Bij schade, diefstal of verlies van deze materialen worden de kosten aan u doorberekend.
  3. Indien prijzen van de bij derden ingehuurde materialen wijzigen, worden de extra kosten aan u doorbelast en vervallen eerder gedane offertes.
  4. Indien derden hun plicht tot leveren -om welke reden dan ook- niet nakomen, is Schola Medica niet aansprakelijk voor eventueel daaruit voortvloeiende schades.
  5. Voor diensten van derden gelden de reserverings- en annuleringsvoorwaarden van derden.

Materialen

Schola Medica heeft diverse materialen voor praktijkonderwijs ter beschikking. Als u hiervan gebruik wilt maken, vraagt u dit dan uiterlijk 3 weken van tevoren aan.

Reserveringen

Optie

Een optie blijft in principe 6 weken geldig. Op het moment dat Schola Medica een andere aanvraag voor een door u geopteerde datum ontvangt, neemt Schola Medica contact met u op. U wordt dan verzocht binnen 48 uur aan te geven of uw aanvraag wordt omgezet in een definitieve boeking of dat uw aanvraag vervalt. Als Schola Medica binnen deze 48 uur geen uitsluitsel heeft gekregen, behoudt zij zich het recht voor om de verleende optie te laten vervallen. Aan verleende opties kunnen geen rechten worden ontleend en zijn voor beide partijen vrijblijvend. Pas bij een definitieve boeking is er sprake van opdrachtacceptatie.

Definitieve boeking

Een boeking is definitief als Schola Medica een getekend exemplaar van de offerte of een schriftelijke (e-mail)bevestiging van u heeft ontvangen. Tot het moment van ontvangst behoudt Schola Medica zich het recht voor de gedane aanbieding in te trekken.

Catering

Schola Medica heeft de catering uitbesteed aan Albron Catering, gevestigd in het Schola Medica-gebouw. Afspraken maakt u rechtstreeks met hen. Het bestelformulier ontvangt u bij het reserveringsvoorstel. Het bestelformulier dient u uiterlijk 5 werkdagen voor aanvang van de bijeenkomst te verzenden aan . Voor de catering ontvangt u een aparte factuur van Albron Catering.

Opbouw zalen

Als u voor aanvang van de bijeenkomst in de gehuurde ruimten zaken wilt opbouwen of klaarzetten, dient u dit van tevoren met Schola Medica te overleggen.

Aflevering en opslag van goederen

Het afleveren van goederen ten behoeve van uw bijeenkomst is slechts toegestaan op de dag van de bijeenkomst. Deze goederen dienen op de (laatste) dag van de bijeenkomst te worden meegenomen. Schola Medica is niet aansprakelijk voor de ten behoeve van uw bijeenkomst afgeleverde goederen. De aflevering, opslag en gebruik van deze goederen zijn geheel voor uw risico.

Huisregels

  1. Het is niet toegestaan om in Schola Medica drank en spijzen te nuttigen die niet door Schola Medica of Albron Catering verstrekt zijn.
  2. Het is niet toegestaan om in Schola Medica materiaal te plakken en te hangen aan wanden, deuren, ramen, pilaren en dergelijke, anders dan op de daarvoor bestemde plaatsen.

Wijziging eindtijd bijeenkomst

Als u tijdens uw bijeenkomst besluit om deze te verlengen tot na de afgesproken eindtijd, is dit alleen mogelijk na overleg met Schola Medica. De extra uren worden in rekening gebracht.

Annuleringsvoorwaarden

U kunt uw definitief bevestigde boeking kosteloos annuleren tot 4 weken voor aanvang van uw bijeenkomst bij Schola Medica.

Bij annulering na deze termijn hanteert Schola Medica de volgende annuleringskosten:

  • Bij minder dan 4 weken voor aanvang van de bijeenkomst 25% van de reserveringswaarde
  • Bij minder dan 2 weken voor aanvang van de bijeenkomst 50% van de reserveringswaarde
  • Bij minder dan 1 week voor aanvang van de bijeenkomst 100% van de reserveringswaarde.

De reserveringswaarde is de waarde van de geannuleerde zalen en aanvullende diensten inclusief bij derden gehuurde materialen en btw.

Annulering van zalen en bestellingen dient altijd schriftelijk (per e-mail) aan Schola Medica te worden bevestigd.

Deze website maakt gebruik van cookies. Lees onze privacyverklaring voor meer informatie. Gaat u akkoord met het gebruik hiervan?"